---

BTW Rekenmachine

Bereken BTW door het bedrag exclusief te vermenigvuldigen met het tarief (bijv. 21%), of bij inclusief: bedrag × (21/121). Dit kan per item of hele factuur

Standaard Factuur Batch Geschiedenis

je koopt iets in de winkel, of je verkoopt als ondernemer een dienst. Je ziet bedragen met en zonder btw, maar wat betekent dat nou eigenlijk? En hoe reken je dat uit zonder hoofdpijn? In deze gids leg ik je alles uit over btw berekenen, alsof ik naast je zit aan de keukentafel. Geen moeilijke woorden, geen wiskundeknopen – gewoon duidelijk, met voorbeelden, tips, en zelfs een paar kleine blunders die ik zelf ooit maakte.

Wat is BTW Berekenen?

Je ziet het overal, maar wat is het nou? Het staat voor belasting toegevoegde waarde. Klinkt ingewikkeld, is het niet. Het is gewoon een belasting die je betaalt als je iets koopt of verkoopt. De winkelier of ondernemer rekent btw aan jou, maar moet dit weer afdragen aan de Belastingdienst.

Dus: koop je een brood, zit er btw op. Laat je je haar knippen, zit er btw op. Simpel toch?

Wat is Omzetbelasting?

Misschien heb je het woord omzetbelasting gehoord. Dat is gewoon een ander woord voor btw. In Nederland en België betekent het precies hetzelfde. Elke ondernemer moet BTW Berekenen over zijn omzet betalen – vandaar de naam omzetbelasting.

Btw-tarieven in Nederland en België

Niet alles heeft hetzelfde btw-tarief. Er zijn verschillende percentages, afhankelijk van wat je koopt of verkoopt.

Nederland

Soort tarief	Percentage	Voorbeelden
Hoog	21%	Elektronica, kleding
Laag	9%	Voedsel, boeken, kappers
Nul	0%	Export, sommige medicijnen

België

Soort tarief	Percentage	Voorbeelden
Standaard	21%	Meeste producten
Verlaagd	12%	Restaurant, sociale woningen
Verlaagd	6%	Voedsel, water, kranten
Nul	0%	Specifieke goederen/diensten

Let op: in België zijn de 9% en 6% niet hetzelfde! Verwissel die niet met Nederland.

Incl BTW Berekenen & excl Btw: Wat Betekent Dat?

• Incl. btw betekent: het bedrag inclusief btw. Dit is wat je als consument meestal betaalt.
• Excl. btw betekent: het bedrag exclusief btw. Dit zie je vaak op offertes of facturen voor bedrijven.

Voorbeeld:

• Een laptop kost € 121 incl. btw.
• De prijs excl. btw is dan € 100 (bij 21% btw).

Hoe Bereken je Btw? (Btw Berekenen Formule)

Nu het leuke gedeelte: hoe reken je de btw uit? Dit is makkelijker dan je denkt, zeker als je de juiste formule kent.

Van Excl. Btw naar incl. Btw

Formule:
Bedrag exclusief btw × (1 + btw-percentage) = Bedrag inclusief btw

Voorbeeld:
Je verkoopt iets voor € 100 excl. btw, met 21% btw:
€ 100 × 1,21 = € 121 incl. btw.

Van incl. Btw naar excl. Btw

Formule:
Bedrag inclusief btw / (1 + btw-percentage) = Bedrag exclusief btw

Voorbeeld:
Je koopt iets voor € 121 incl. btw, met 21% btw:
€ 121 / 1,21 = € 100 excl. btw.

Btw-Bedrag Berekenen

Formule:
Bedrag exclusief btw × btw-percentage = btw-bedrag

Of:
Bedrag inclusief btw – bedrag exclusief btw = btw-bedrag

Voorbeeld:
€ 100 × 0,21 = € 21 (btw-bedrag)
Of: € 121 – € 100 = € 21 (btw-bedrag)

Btw Berekenen in Nederland: voorbeelden 21% en 9%

Stel je verkoopt een bureaustoel voor € 300 excl. btw.

• Btw-bedrag (21%): € 300 × 0,21 = € 63
• Bedrag incl. btw: € 300 × 1,21 = € 363

Stel je verkoopt een boek voor € 20 excl. btw (9%):

• Btw-bedrag: € 20 × 0,09 = € 1,80
• Bedrag incl. btw: € 20 × 1,09 = € 21,80

Wil je van incl. btw naar excl. btw rekenen?

• € 363 incl. btw / 1,21 = € 300 excl. btw
• € 21,80 incl. btw / 1,09 = € 20 excl. btw

BTW Berekenen in België: voorbeelden 21%, 12%, 6%

In België werkt het bijna hetzelfde, maar let op de tarieven.

• Van excl. btw naar incl. btw:
  • 21%: € 100 × 1,21 = € 121
  • 12%: € 100 × 1,12 = € 112
  • 6%: € 100 × 1,06 = € 106
• Van incl. btw naar excl. btw:
  • 21%: € 121 / 1,21 = € 100
  • 12%: € 112 / 1,12 = € 100
  • 6%: € 106 / 1,06 = € 100

BTW Berekenen met een calculator of in Excel

Geen zin om te rekenen? Gebruik een online btw-calculator. Je voert het bedrag in, kiest het tarief, en klaar!

Wil je het in Excel doen? Hier een simpele formule:

• Incl. btw berekenen:
  =B2*(1+C2)
  (B2 is het bedrag, C2 is het percentage als decimaal, dus 0,21 voor 21%)
• Btw-bedrag apart berekenen:
  =B2*C2
• Excl. btw berekenen:
  =E2-D2
  (E2 is incl. btw, D2 is het btw-bedrag)

Tip: Zet een lijst met bedragen in Excel en gebruik Speciaal Plakken > Vermenigvuldigen met 1,21 om alles in één keer om te zetten naar incl. btw.

Btw nummer opzoeken

Iedere ondernemer heeft een btw-nummer. Dit nummer moet op je facturen staan. Je vindt je eigen btw-nummer in je administratie of via de Belastingdienst. Wil je het nummer van een ander bedrijf opzoeken? Gebruik dan de zoekfunctie op de website van de Belastingdienst of de Europese VIES-database.

Btw aangifte doen

Als ondernemer moet je elk kwartaal (soms maandelijks) btw-aangifte doen. Je geeft aan hoeveel BTW Berekenen je hebt ontvangen van klanten en hoeveel je hebt betaald aan leveranciers. Het verschil draag je af of krijg je terug.

Tip: Zet de ontvangen btw apart op een spaarrekening. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan als je moet betalen.

Automatiseren? Gebruik een boekhoudprogramma. Die rekent alles voor je uit en voorkomt fouten.

Btw en auto’s (btw auto berekenen)

Koop je een auto als ondernemer? Dan betaal je btw over de aanschaf. Die kun je meestal terugvragen als je de auto zakelijk gebruikt. Bij privégebruik moet je een deel van de btw terugbetalen. Dit heet ‘btw privégebruik auto berekenen’. De regels zijn best streng, dus vraag je boekhouder om hulp als je twijfelt.

Btw privégebruik auto berekenen

Gebruik je de auto ook privé, dan moet je een correctie maken. Meestal bereken je een percentage van de cataloguswaarde (inclusief btw en bpm). De Belastingdienst heeft hier handige rekentools voor. Bewaar altijd je rittenadministratie!

Veelgemaakte fouten en tips

• Verkeerd tarief kiezen: Check altijd welk tarief geldt voor jouw product of dienst.
• Btw vergeten apart te zetten: Zet het meteen op een aparte rekening.
• Btw niet op factuur vermelden: Altijd doen, anders krijg je problemen bij een controle.
• Excl. en incl. door elkaar halen: Zet duidelijk op je factuur wat incl. en excl. is.

Handige tabellen en formules

Btw-formules in één oogopslag

Berekening	Formule	Voorbeeld (21%)
Incl. btw	Excl. btw × 1,21	€ 100 × 1,21 = € 121
Excl. btw	Incl. btw / 1,21	€ 121 / 1,21 = € 100
Btw-bedrag	Excl. btw × 0,21	€ 100 × 0,21 = € 21
Btw-bedrag (incl.)	Incl. btw – excl. btw	€ 121 – € 100 = € 21

Btw-tarieven Nederland

Tarief	Percentage	Voorbeelden
Hoog	21%	Elektronica, kleding
Laag	9%	Voedsel, boeken, kappers
Nul	0%	Export, medicijnen

Btw-tarieven België

Tarief	Percentage	Voorbeelden
Standaard	21%	Meeste producten
Verlaagd	12%	Restaurant, sociale woningen
Verlaagd	6%	Voedsel, water, kranten
Nul	0%	Specifieke goederen/diensten

Samenvatting en laatste Tips

BTW Berekenen is niet moeilijk als je weet welke formule je moet gebruiken. Of je nu ondernemer bent of gewoon wilt weten wat je nou écht betaalt in de winkel, met deze gids kun je altijd uitrekenen wat je moet weten. Gebruik een calculator of Excel als je veel bedragen hebt – dat scheelt tijd en voorkomt fouten.

En onthoud: als je twijfelt, vraag het aan je boekhouder of check het bij de Belastingdienst. Beter een keer te veel vragen dan een boete riskeren.

Wil je meer weten of heb je een specifieke vraag? Stel ‘m gerust hieronder! En als je een foutje ziet – hey, ik ben ook maar een mens – laat het me weten, dan pas ik het aan. Veel succes met je btw-berekeningen!

Nog vragen? Check deze!

1. Hoe bereken ik btw over een bedrag inclusief btw?
2. Wat is het verschil tussen 9% en 21% btw?
3. Hoe kan ik btw snel berekenen in Excel?
4. Wanneer hoef ik geen btw te berekenen?
5. Hoe werkt btw-aangifte voor zzp’ers?
6. Kan ik btw terugvragen als particulier?
7. Wat moet ik doen bij een fout in mijn btw-aangifte?

Veelgestelde vragen